(6)不要轻易发火
认真倾听员工的抱怨,不仅表明你尊重员工,还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。例如,一位打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正抱怨的是档案员打扰了他,使他经常出错。因此,要认真地听员工说些什么,要听弦外之音。而你所做的是保持冷静。因为当你心绪烦乱时,你会失去控制,你无法清醒地思考,你可能会轻率地做出反应。如果你觉得自己要发火了,就把谈话推迟一会儿。
(7)鼓励员工合情合理的抱怨
员工的抱怨一般都是对管理工作的不满。管理不可能没有一点问题,只有在出现问题中不断地改进,才有可能不断地进步。企业要发展,管理工作要进步,如果听到的都是正面的东西,没有一点点负面的东西,才是真正的有问题。员工对企业有抱怨,证明员工还是在乎企业的,所以合情合理的抱怨应让他们说出来,最怕的是员工有抱怨也不说出来。
注意言辞,正确下命令
领导者的很多时间是在对下属进行管理,其中最普遍、最常见的管理方式就是下命令。
命令是领导者对下属特定行动的要求或禁止。命令的主要目的是要让下属遵照你的意图完成特定的行为或工作;它也是一种沟通,只是命令带有组织阶层上的职权关系。