三、茶话会主持人的特点
一般来说,茶话会主持人有的是组织茶话会的主人来担当,也有聘请专职主持人来主持的。茶话会主持人不必像其他会议的主持人那样,具备伶俐的口才、专业的知识。但是,一个成功的茶话会主持人,要做到以下特点。
1.具有亲和力
茶话会是社交色彩最浓的会议,社交交往中,亲和力至关重要,要想得到别人的尊重和心理接近,就必须要坦诚地与来宾相处,力求做到对每一位来宾都具有亲和力,让来宾感到亲切。这是对主持人的基本要求。
2.要了解座次安排的特点
茶话会同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比,茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲,在安排茶话会与会者的具体座次时,必须使之与茶话会的主题相适应,而绝对不应当令二者相互抵触。茶话会上的座次安排方式很重要,主持人要根据座次安排的特点来了解茶话会应取的主持风格。
根据约定俗成的惯例,目前在安排茶话会与会者的具体座次时,主要采取以下4种办法:
(1)环绕式
所谓环绕式排位,指的是不设立主席台,而将座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场之后自由就座。这种安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,因而在当前流行面最广。